1. Настоящее Положение о политике видеонаблюдения в обществе с ограниченной ответственностью «Пина Принт» (далее - Положение) разработано в целях разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения общества с ограниченной ответственностью «Пина Принт» (далее - Оператор), определяет порядок использования системы видеонаблюдения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Оператор уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения является одной из принимаемых Оператором мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон).
2. Положение публикуется в свободном доступе на Сайте Оператора http://www.pinaprint.by, а также размещается на информационных стендах по адресу: Брестская область, г. Пинск, ул. Советская, дом 27б.
3. Оператор осуществляет видеонаблюдение в соответствии с абзацами 8 и 20 статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона в целях обеспечения исполнительской и трудовой дисциплины, а также в целях обеспечения охраны порядка, противопожарной защиты, пресечения и фиксации противоправных действий, документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имущественным и неимущественным правам Оператора в целом и правам посетителей, работников Оператора в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З.
4. Видеонаблюдение ведется круглосуточно.
Оператор информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.
Камеры видеонаблюдения устанавливаются на территории Оператора: в офисных помещениях, производственных помещениях, складах, коридорах по адресу: Брестская область, г. Пинск, ул. Советская, дом 27б.
В помещениях, предназначенных для личных нужд работников Оператора, посетителей Оператора видеонаблюдение не ведется.
5. Видеонаблюдение не используется для учета фактически отработанного работниками Оператора рабочего времени. Оператор осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
6. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) суток. По истечении данного срока происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению директора Оператора (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
7. Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с Положением о порядке допуска работников и иных лиц обработке персональных данных, утвержденным Оператором.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
8. Оператор не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
9. Субъекты персональных данных имеют право на:
9.1. получение информации, касающейся обработки персональных данных – в течение 5 рабочих дней после получения заявления Оператор предоставит, запрашиваемую субъектом персональных данных информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
9.2. внесение изменений в обрабатываемые персональные данные - в течение 15 календарных дней после получения заявления Оператор внесет изменения в соответствующие персональные данные;
9.3. получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам не чаще одного раза в календарный год на бесплатной основе – в течение 15 календарных дней после получения заявления Оператор предоставит субъекту персональных данных информацию о том кому передавались персональные данные в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;
9.4. требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления - в течение 15 календарных дней после получения заявления Оператор прекратит обработку персональных данных и удалит их (если нет оснований для продолжения их обработки согласно законодательству Республики Беларусь, о чем заявитель будет уведомлен);
9.5. обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных.
Для реализации своих прав в соответствии с п. 9.1 – 9.4. настоящего Положения субъекту персональных данных необходимо направить заявление в письменной форме на почтовый адрес Оператора, которое должно содержать:
- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
- адрес места жительства (места пребывания);
- изложение сути требования;
- личную подпись.
9.6. Для реализации своего права на обжалование действий (бездействий) Оператора, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь) в соответствии с законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Рассмотрение таких жалоб осуществляется в соответствии с Положением о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 N 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных».
10. В связи с тем, что Оператор не использует видеонаблюдение для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет не более 30 (тридцати) суток, если иное не определено пунктом 6 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
11. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных у Оператора, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив обращение на почтовый адрес Оператора: 225716, Брестская обл., г. Пинск, ул. Советская, д.27Б, офис 1, или сообщение на адрес электронной почты: info@pinaprint.by.